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1. 개인정보의 처리 목적
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① 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 교육서비스 제공
교육이력관리, 수료증 및 각종증명서 출력, 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ 사업주직업능력개발 훈련과정 관리
HRD-Net 실시신고 및 수료신고 등 고용보험기금으로 운영되는 직업능력개발훈련과정의 한국산업인력공단이 주관하는 HRD신고 관리를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보의 처리 및 보유기간 및 개인정보의 항목
① 전문건설공제조합 기술교육원은 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 아래와 같습니다.
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개인정보파일명칭 : 회원정보
수집근거 : 개인정보보호법
처리항목 : 홈페이지 회원 신상정보 관리
개인정보항목 : 필수 – 성명, 휴대폰 번호
선택 – 없음
보유기간 : 2년
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개인정보파일명칭 : 수강이력정보
수집근거 : 가. 근로자직업능력개발법시행령 제 52조, 제 52조의 2
나. 건설기술관리법 제 20조 동법 시행령 제 42조
처리목적 : 가. HRD-Net훈련과정 실시신고, 수료자보고, 교육 이력관리
나. 건설기술자 교육이력 관리
개인정보항목 : 필수 – 성명, 로그인ID, 주민등록번호, 휴대전화번호, 이메일, 수강신청/현황/수료 정보, 가입경로
선택 – 전화번호, 경력수첩번호, 최종학력
보유기간 : 3년
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개인정보파일명칭 : 강사정보
수집근거 : 가. 근로자직업능력개발법시행령 제 52조, 제 52조의 2
나. 건설기술관리법 제 20조 동법 시행령 제 42조
개인정보항목 : 필수 – 성명, 휴대전화번호, 이메일, 이력, 은행, 계좌번호
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3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
전문건설공제조합 기술교육원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를<표1> 에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나, 제3자에게 제공하지 않으며, 미동의시 고용보험지원교육, 건설기술인경력관리, 재해보험 등의 업무를 진행할 수 없음을 알려드립니다.
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피제공기관 : 노동부
제공근거 : 근로자직업능력개발법시행령 제 52조, 제 52조의 2
개인정보화일 : 교육신청현황, 강사정보
제공주요항목 : 성명, 주민등록번호, 사업장관리번호
제공주기 : 교육실시마다
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피제공기관 : 건설기술인협회
제공근거 : 건설기술관리법 제 20조 동법 시행령 제 42조
개인정보화일 : 교육수료현황
제공주요항목 : 성명, 주민등록번호, 경력사항
제공주기 : 교육실시마다
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피제공기관 : 삼성화재
제공근거 : 근로자직업능력개발법 제 11조
개인정보화일 : 교육신청현황
제공주요항목 : 성명, 주민등록번호
제공주기 : 교육실시마다
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4. 개인정보처리 위탁
전문건설공제조합 기술교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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위탁업체 : 케이브레인컴퍼니
위탁업무내용 : 웹사이트 및 시스템 관리
개인정보항목 : 성명, 주민번호, 아이디, 비밀번호, 주소, 핸드폰, 이메일, 가입경로, 전화번호, 경력수첩번호, 최종학력
보유및이용기간 : 위탁운영 기간
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위탁업체 : 서울신용평가정보
위탁업무내용 : 실명인증 및 본인인증(아이핀)서비스 제공업무
개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 휴대폰번호
보유및이용기간 : 서비스제공기간
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전문건설공제조합 기술교육원은 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
① 정보주체는 전문건설공제조합 기술교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
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가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
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다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
* 조세의 부과/징수 또는 환급에 관한 업무
* 「초/중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
* 학력/기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
* 보상금/급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무* 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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3. 개인정보 처리정지 요구
– 보유하고 있는 개인정보파일은 법령에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명/신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
② 제1항에 따른 권리 행사는 전문건설공제조합 기술교육원에 대해 법령에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 창의예술인력센터는 이에 대해 10일 이내에 해당 사항에 대해 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정/삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능합니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 법령에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다
6. 처리하는 개인정보의 항목
전문건설공제조합 기술교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
① 필수적정보
개인식별정보 : 성명, 주민등록번호 등 고유식별정보, 휴대폰 번호 이메일주소 등 연락처
교육이력정보 : 고용보험기금으로 운영되는 직업능력개발훈련과정 이력
② 선택적정보
개인식별정보 외에 홈페이지 회원가입시 기재되는 정보 또는 교육생이 제공한 정보
① 수집방법
홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화 요청
7. 개인정보의 파기
원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 파기기한 및 파기방법
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
③ 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
전문건설공제조합 기술교육원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
② 정기적인 자체 점검 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
③ 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
④ 개인정보의 암호화 : 이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
9. 개인정보 보호책임자
전문건설공제조합 국가인적자원개발 컨소시엄은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
① 개인정보 보호책임자
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– 연락처 : 02-3284-2009
– 팩스 : 0502-284-6400
– 이메일 : shhan@kscfc.com
② 개인정보 보호 담당부서
– 성명 : 김창환 교육지원팀 과장
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– 팩스 : 043-879-2410
– 이메일 : tobrain@kscfc.com
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10. 영상정보처리기기 설치 운영
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가. 영상정보처리기기 설치근거 목적 : 기술교육원의 시설안전, 화재예방, 도난 등 범죄예방
나. 설치위치, 설치대수, 촬영범위, 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
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설치 위치 : 본관동, 체험동
촬영 범위 : 강의실 및 기숙사복도, 휴개실, 노래방, 당구장, 헬스장
설치 대수 : 55대
보관 장소 : 서버실
담당 부서 : 교육지원팀
관리 책임자 : 이래진 팀장
담당자 : 김정한 차장
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다. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 – 촬영시간 :24시간촬용 -보관기간 : 촬영시부터 30일 – 보관장소 및 처리방법 : 서버에보관처리
11. 개인정보 처리방침 변경
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